الشئون الإدارية

إجازة بدون مرتب

اجازات بدون أجر للموظفين

  • أصل طلب الإجازة الذي تم كتابته بواسطة الموظف لجهة العمل ومعتمد من الأب الكاهن المسئول.
  • صورة بطاقة الرقم القومي.
  • يوقع العميل على النموذج المخصص لطلب الإجازة في قسم خدمة العملاء.

ملحوظة: يتم إرفاق الاوراق المطلوبة وسوف يتم التواصل معكم لتحديد معاد لتوقيع الطلب

نموذج عرض على لجنة طبية

تتيح هذه الخدمة تصديق الإجازات المرضية والتقارير الطبية بغض النظر عن مدتها، بهدف تقديمها لجهات العمل.

  • يقوم العميل بتقديم خطاب من المستشفى موضح به تاريخ بداية المرض او العملية 
  • يستلم العميل النموذج من خدمة العملاء للعرض على اللجنة الطبية 

صرف تعويض عن اجازة الوضع

تستحق المؤمن عليها في حالة الوضع تعويضاً عن الأجر وذلك عن مدة الوضع المنصوص عليها بقانون الطفل أو بقانون العمل بشرط ألا تقل مدة أشتراكها في التأمين عن عشرة أشهر يصرف هذا التعويض لعدد ثلاث مرات طوال فترات التأمين عليها .

  • صورة البطاقة الشخصية للام.
  • أصل شهادة ميلاد الطفل للاطلاع + صورة.
  • يتسلم العميل نموذج التعويض مع المرفقات ويتوجه للتأمينات للحصول على الخدمات.
  • يرسل العمل صورة على رقم الواتساب

مسوغات التعيين

الاوراق المطلوبه لتعيين موظفى الكنائس.

  • خطاب تعيين محدد الوظيفة والأجر.
  • عدد 2 صورة بطاقة الرقم القومي.
  • أصل شهادة الخدمة العسكرية. ” للذكور”
  • أصل شهادة ميلاد + 2 صورة.
  • اصل المؤهل (إن وجد).
  • شهادة قيد من مكتب العمل.
  • فيش جنائي موجه الى البطريركية.
  • 2 صورة شخصية.
  • نموذج111 (من عيادة السيوف أو النقراشي).
  • برنت تأمينات بالموقف التأميني الحالي من مكتب التأمينات الاجتماعية
  • التابع لها.
  • صورة من رخصة القيادة للسائقين.
  • بالنسبة لذوي الهمم صورة من كارنيه الخدمات المتكاملة.
  • بالنسبة للوظائف الفنية (شهادة قياس مستوى المهارة + ترخيص مزاولة المهنة)
  • الوظائف المتعلقة بالصحة (صورة شهادة صحية).
  • استمارة 6 من العمل السابق إن وجد.

تعديل مسمى وظيفي

تغيير المسمى الوظيفي لموظفي الكنيسة بموافقة الأب الكاهن.

  • خطاب من الكنيسة موقع ومختوم بالمسمى المطلوب.
  • صورة بطاقة سارية.
  • إحضار نموذج 111 كشف طبى جديد موضح به الوظيقة المراد تغيرها 
  • يتسلم العميل خطاب من البطريركية ويتوجه للتأمينات للحصول على الخدمة بنفسه.
  • يحضر العميل الصورة المسلمة للتأمينات للبطريركية.

إصابة عمل نتيجة حادث

إصابة العمل نتيجة حادث وقع أثناء تأدية العمل أو بسببه. 

أولاً: الإصابة نتيجة حادث:

    • محضر الشرطة للحادث – أو صورة معتمدة ومختومة بخاتم شعار الجمهورية  عن كل حادث يقع أثناء العمل او بسبب العمل او اثناء الذهاب او العودة من العمل.
    • إخطار عن وقوع الإصابة معتمد ومختوم موضحاً به ظروف الحادث من جهة العمل.
    • إقرار من الوحدة الإدارية بالطريق المعتاد للمصاب ومحل إقامته فى حالة إصابة العمل بالطريق اثناء الذهاب للعمل او العودة منه.
    • صورة معتمدة من قرارالتكليف للمصاب فى حالة إصابته أثناء العمل توجهه إلى مأمورية مصلحية خارج دائرة العمل.

ثانياً: المستندات المطلوبة بالنسبة لأمراض المهنة:

    • تقرير إدارى معتمد من مدير شئون العاملين ومختوم يوضح طبيعة عمل المؤمن عليه ومدى تعرضه للإصابة بأحد الامراض المهنية الموضحة بالجدول رقم (1) بحكم طبيعة عمله. 
    • قرار لجنة الأمراض المهنية بالهيئة المعنية بالتأمين الصحى يفيد ارتباط المرض الموضح بالجدول بطبيعة عمله الذى يؤديه.
    • شهادة معتمدة ومختومة من اللجان الطبية بالتأمين الصحى توضح نسبة العجز وتاريخ ثبوته

طلبات اعتماد استمارة بطاقة الرقم القومي لموظفي الكنائس

يتم اعتماد استمارة الرقم القومي الموجه للسجل المدني لتجديد البطاقة الشخصيه.

  • يحضر العميل الى خدمة العملاء ومعه استمارة الرقم القومي.

استخراج شهادة تأمين سيارة

استخراج شهادة تأمين سيارة من التأمينات الإجتماعية

  • استعلام امنى مُسدد الضريبة مع ختم النسر.
  • اخر شهادة سيارة (العام السابق).
  • صورة بطاقة السائق سارية.
  • صورة رخصة السائق سارية
  • صورة رخصة السيارة سارية.
  • يتسلم العميل نموذج طلب شهادة تأمين سيارة مرفق به المستندات المذكورة اعلاه بالإضافة إلى تفويض باسم شخص مؤمن عليه بالمنشأة ” البطريركية” للتعامل بالتأمينات وصورة من استمارة 2 الخاصة بالسائقين ويقوم بالحصول على الخدمة بنفسه.
  • يتم التعامل مع التأمينات من خلال العميل اعتباراً من يوم 16 الى 28 من كل شهر. وعند الحصول على الشهادة يوافى البطريركية بصورة منها على رقم وتساب.

نموذج صرف مستحقات

نموذج صرف مستحقات عن فترة الاجازة المرضي

​يستحق المؤمن عليهه في في فترة المرض تعويضاً عن الأجر 

  • اصل الاجازة المرضية (مختومة بختم النسر) باللجنة الطبية بمجمع عيادات السيوف أو اصل الاجازة المرضي من التأمين الصحي.
  • اصل البطاقة الشخصية يالأطلاع + صورة.
  • يرفق صورة من استمارة 2 تأمينات مطابقة لعام تاريخ الاجازة 
  • يتسلم العميل نموذج شهادة الإجازة المرضى مرفق به المستندات ويقوم بالحصول على الخدمة بنفسه من التأمينات.
  • يرسل العميل صورة من الإجازة المرضى المعتمدة من التأمينات للبطريركية على رقم الواتساب
 

نموذج تجديد دفتر تأمين

نموذج لتجديد دفتر التأمين الصحي في حالة انتهاء مدة صلاحيته.

  • اصل الدفتر.
  • برينت تاميني موجهة للتأمين الصحي.
  • صورة شهادة الميلاد.
  • صورة البطاقة الشخصية.
  • يستلم العميل نموذج التجديد من التأمين الصحى بستانلى ويعتمد من البطريركية ثم يتوجه للتأمين الصحى بستانلى للحصول على الخدمة بنفسه.

طلب استخراج دفتر تأمين لأول مرة

استخراج دفتر تأمين صحي في حالة ان الموظف لا يملك دفتر من قبل ويجب أن يكون الشخص مؤمن عليه عن مده لا تقل عن ثلاثة أشهر.

  • إحضار نموذج كشف حصر من التأمين الصحى بستانلى ويتوجه للبطريركية لإعتماده ويرفق معه الاوراق التالية: 
    • برينت تأميني موجهه للتأمين الصحي.
    • صورة البطاقة الشخصية.
    • صورة شهادة الميلاد.
    • صورة شخصية.
    • يحضر العميل بعد استلام الدفتر للتوقيع بالبطريركية.

موجه للجهات الرسمية (HR) خطاب

خطاب من قسم الموارد البشريه ليتم تقديمه للسفارات والقنصليات.

  • يحضر العميل خطاب من الكنيسة معتمد من الكاهن المسئول موضح به بياناته والجهة المقدم إليها.

استخراج بدل فاقد دفتر تأمين صحى

استخراج بدل فاقد لدفتر التأمين الصحى.

  • إحضار نموذج بدل فاقد من التأمين الصحى بستانلى للبطريركية لاعتماده ويرفق معه الاتى:
    • محضر لشرطة فقد دفتر التأمين.
    • صورة البطاقة الشخصية.
    • صورة شخصية. 
    • برينت تأمينى موجه للتأمين الصحى. 
  • الذهاب الى التأمينات الاجتماعية لاعتماد النموذج ثم التوجه ثانياً الى التأمين الصحى.