حجز المسرح بالمقر البابوى
المسرح جزء من المقر البابوي – لذلك يجب أن تتعامل معه على أنه أحد المرافق الهامة بالكنيسة وتحافظ علية ليظل مركزا روحيًا وثقافيًا ومعرفيًا ويحمل رسالة التنوير الهامة للمجتمع.
نرحب بحضراتكم بمسرح المقر البابوي ونود أن نعلم سيادتكم ببعض النقاط الهامة وهي كالتالي: –
- يتم حجز المسرح عن طريق قسم خدمة العملاء بالديوان المسرح بخطاب من الكنيسة المنظمة للحفل موضح فيه أسم الخادم المفوض بالتعامل والحجز ويكون موضح فيه موافقة ومراجعة الأب الكاهن على العروض المقدمة وتكون تحت مسئوليته.
- تتم مراجعة محتوى العرض المقدم من قبل إدارة المسرح قبل الموافقة على حجز المسرح.
- يحق لإدارة المسرح إلغاء الحفل لأي سبب يتعلق بمحتوى الحدث أو مخالفة لوائح المسرح.
- الالتزام بإعطاء جميع البيانات والتجهيزات الفنية المطلوبة كتابيًا.
- يجب سداد قيمة كامل الحجز والتأمين قبل موعد بدء الحدث بسبعة أيام على الأقل.
- يتم استرداد مبلغ التأمين بعد انتهاء الحدث في حالة عدم وجود تلفيات بالمسرح والالتزام بالتعليمات.
- في حالة حدوث ضرر يتجاوز قيمة التأمين يلتزم الطرف الثاني بتحمل القيمة الفعلية للأضرار.
- لمعرفة أسعار الحجز يتم التوجه لخدمة العملاء بالديوان أو الاتصال تليفونياً أو أرسال رسالة.
- يسمح باستخدام المسرح من الساعة العاشرة صباحًا حتى العاشرة مساءً وفي حالة عدم الالتزام بالمواعيد المحددة يخصم قيمة التأمين بالكامل.
- مواعيد استراحة المسرح لمدة ساعتين بحسب التنسيق مع إدارة المسرح ويغلق أغلاق تام.
- يتم التعامل والتنسيق مع خادم واحد فقط القائم على الحفل وذلك لعدم اختلاف الآراء ولتنظيم العمل.
- لا يتم فتح المسرح بدون وجود الخدام القائمين على تنظيم الحفل.
- باب دخول المسرح للقائمين على الحفل في البروفات أو يوم الحفل هو الباب الأمامي (باب الكواليس).
- استخدام قنوات الكهرباء المتاحة فقط وغير مسموح نهائي العبث بلوح الكهرباء.
- تشغيل الإضاءة والصوت وسكك الديكور عن طريق مسئولي المسرح فقط وغير مسموح التعامل مع أجهزة المسرح بدون وجود المسئول.
- ممنوع استخدام الدبابيس والمواد اللاصقة والمسامير بكافة أنواعها.
- ممنوع تعلق أي ديكورات على الستائر والحوائط ويتم تعليق الديكور في الأماكن المخصصة لذلك.
- يتم أخلاء المسرح من كافة المتعلقات الخاصة بالحفل (ديكورات وملابس ومتعلقات شخصية) بعد انتهاء الحفل مباشرة.
- ممنوع استخدام المواد السائلة والنارية وصواريخ الورق وما شبه ذلك داخل المسرح.
- التعامل مع الأثاث والستائر وجدران المسرح برفق وعدم الجلوس على أيدي الكراسي.
- عدم دخول المأكولات والمشروبات نهائيًا والمحافظة على نظافة المسرح.
- ضيافة كبار الزوار من الإباء والأساقفة والمطارنة تتم في مكتب خاص بالمقر البابوي وليس بالمسرح.
- إبلاغ إدارة المسرح بدعوة الشخصيات العامة قبل دعوتهم وأخذ موافقة بدعوتهم من إدارة البطريركية.
- يجب مراعاة الصوت المرتفع وعدم التشجيع بأي الفاظ لا تليق بقدسية الكنيسة.
- عدم الوقوف في الممرات ومدخل المسرح.
- ممنوع استخدام الأسانسير لتحميل أي أغراض تخص العرض المسرحي.
- الالتزام الكامل بأماكن التصوير المحددة وذلك لعدم إعاقة الحركة بالمسرح.
- سعة المسرح 340 كرسي بدون بالكون ولا يسمح بدخول عدد زيادة عن عدد كراسي المسرح عدد البالكون 70 كرسي (ملحوظة هامة: الرؤية من البالكون عن طريق شاشات العرض).
- يتم فتح الباب للجمهور قبل ميعاد الحفلة بساعة.
- يحق لإدارة المسرح الخصم من قيمة التامين في حالة مخالفة ما سبق.
- إذا تم الغاء الحجز في موعد قبل العرض بشهر يخصم مبلغ التأمين بالكامل من قيمة الاشتراك
- إذا تم إلغاء الحجز قبل العرض بأكثر من شهر يخصم نصف قيمة التأمين المسدد من المبلغ المسترد
- إذا كان إلغاء الحجز بسببظروف خارجه عن إرادة إدارة المسرح يرد مبلغ الحجز دون خصم أي مبلغ
- التوقيع على هذه اللائحة من قبل المسئول عن الاحتفال يعد موافقة على ما سيق.
- نرجو الالتزام بما سبق مع خالص الشكر والتقدير لتعاونكم
نستقبل استفساراتكم على الرقم الاتي :
أ/ ميشيل سامي: 01201060522 – 01282104389